Система предназначена для автоматического подсчета предметов, используемых в ходе выполнения задач. HotelKeeper фиксирует все предметы, которые вносит и выносит из комнаты сотрудник, автоматически регистрируя их в системе. Предметы, которые подлежат утилизации, также учитываются и фиксируются, что позволяет эффективно контролировать использование ресурсов и вести точный учет расходов материалов в рамках заданных процессов или операций.